Apps for Democracy 2009 kokemukset

Tutkimus.parvi.fi

Työskentely alkoi toden teolla joskus pääsiäisen jälkeen, kun otin yhteyttä Forum Viriumiin ja Suomi.fi:hin, kun oli alustava lupaus palkintorahoista ja siitä, että datakatalogi saadaan Suomi.fi alle alkoi puurtaminen

Sisällysluettelo

1 Järjestelykonsortio
2 Datakatalogi
3 Markkinointi
4 Säännöt
5 Kilpailun kaksikielisyys
6 Kilpailu MindTrekin yhteydessä
7 Kilpailutöiden palautus
8 Kilpailutöiden arviointi
9 Linkkejä

Järjestelykonsortio

Kilpailun järjestelyssä oli osallisina palkintojen luovuttajatahot, Somus, MindTrek ja tuomariston jäsenet. Kaikesta kiireestä huolimatta järjestely toimi erittäin joustavasti ja kaikki tekijät olivat innostuneesti mukana. Pakollinen byrokratia sopimuksineen palkintorahojen luovuttamisesta oli tuskallista, kun pääasialliset järjestäjät Somus eivät itse toimineet kassaorganisaationa. Jatkossa on selkeämpää, jos kassaorganisaationa toimii joku taho, jolla on riittävän kevyt byrokratia näiden muutamien rahansiirtojen toteuttamiseen.

Datakatalogi

Datakatalogin koostamiseen ja muuhun kilpailun edistämiseen meni minulta noin kuukauden työ Somuksen puitteissa (Toukokuu), Suomi.fi:n ja Forum Viriumin kantaessa kortensa kekoon. Paljon enemmän olisi ollut tehtävää ja katalogi jäi valitettavan suppeaksi. Loppujen lopuksi datakatalogi oli mielenkiintoinen sekalainen sakki kaikkea. Datakatalogin kehitys pitää tehdä erillään kilpailusta.

Markkinointi

Kilpailun markkinoinnissa myöhästyttiin oppilaitoksille suunnatussa viestinnässä, koska kesälomat ehtivät alkaa. Muuten markkinointi "oman työn ohella" lähinnä sosiaalisessa mediassa ja muutamalla lehdistötiedotteella tuotti kiitettävää näkyvyyttä.

Säännöt

Sääntöjen viilaaminen ja sivuston tekeminen oli iso homma myös. Sääntöjen fundeeraukseen ja oikolukuun olisi pitänyt panostaa enemmän, nyt meni julkiseksi heti kun valmistui. Suurinta epäselvyyttä oli siinä..

mitä datoja saa käyttää
miten idea ja toteutuskategoriat suhtautuvat toisiinsa
mikä on palautuksessa MasterPlan ja millaisia liitteitä toivotaan
miten opensource-pakkoa sovelletaan
demokratian ja avoimen datan väliset painotukset eivät selviä

Kilpailun kaksikielisyys

Nyt kilpailun viestinnässä oli käytössä sekä Suomea- että englantia ja mm. kilpailun nimi oli erilainen eri kielillä. Aihe on relevantti maailman laajuisesti, joten jatkossakin kannattaa tehdä myös englanniksi, mutta kaksikielisyyteen pitää panostaa konsistentisti ja kunnolla, koska pelkästään englanninkielinenkään kilpailu ei ole hyvä. Etenkin säännöt kannattaa tehdä kunnolla sekä englanniksi, että Suomeksi.

Kilpailu MindTrekin yhteydessä

MindTrek toimi oivallisesti puitteina kilpailun järjestämiselle tarjoten mm. tuen palkintojenjakoseremoniaan (kunniakirjat, ruusut, yleisö), www-sivut (sisältäen yleisöäänestyksen), kassan, jonka kautta palkintorahat kierrätettiin, sekä tukea viestintään. Kaikenkaikkiaan erittäin ammattimaista toimintaa. Ainoa kysymysmerkki on, olisiko jollain toisella konferenssilla (esim. Slush Helsinki) otollisempi yleisö kilpailulle, nyt tuntui, että AppsFi '09 kisa oli hieman irrallinen MindTrekin muusta agendasta.

Kilpailutöiden palautus

Koska kilpailuun ei ollut ennakkoilmoittautumista jouduttiin jännittämään viimeisiin päiviin saakka, tuleeko palautuksia lainkaan. Palautuslomakkeessa oli myös muutama pieni bugi esim. merkkilaskurissa. Palautusten käsittely julkaisumuntoon oli manuaalisesti erittäin suuri työ. Jatkossa olisi hyvä, jos palautukset menisivät automaattisesti julkisiksi (sopivalla CC-lisenssillä).

Kilpailutöiden arviointi

Tuomaristo toimi erittäin innostuneesti ja asiaan paneutuen ja tehokkaasti. Kilpailutöiden palautuksissa kannattaisi vaatia visuaalista materiaalia, joka helpottaisi niiden viestintää.

Yleisöäänestys toteutui hankalasti, koska oli vain yksi äänestysmahdollisuus, jolla kilpailtiin kahdessa sarjassa, tulosten tulkinta ei ollut yksiselitteistä. Lisäksi visuallisen materiaalin puute rajoitti ihmisten nopeaa tutustumista kilpailutöihin. Myöskin tekninen toteutus yleisöäänestyksessä vaatii viilausta, koska samasta firmasta (sama ulospäin näkyvä IP?) ei kaiketi pystynyt äänestämään useampaa kertaa.